El PAC: la dependencia que nadie revisa antes de firmar
El Proveedor Autorizado de Certificación es el único que puede timbrar un CFDI ante el SAT. Todo comprobante que emites pasa por uno.
Muchos sistemas de facturación vienen con su PAC incluido — y solo con ese. Suena cómodo, y lo es, hasta que:
- Sube el precio del timbre y no tienes con quién comparar.
- El servicio se cae y dejas de facturar, sin alternativa a la mano.
- Ya tenías timbres pagados con otro proveedor, y los pierdes al migrar.
- Quieres cambiar de sistema y resulta que también tienes que cambiar de PAC.
El punto no es que un PAC incluido sea malo. Es que debería ser una opción, no una condición. Un sistema que te deja configurar el tuyo es un sistema que no te está amarrando.
Pregunta que conviene hacer en cualquier demo: «¿puedo usar mi PAC?». Si la respuesta es que no, ya sabes que estás contratando dos proveedores en lugar de uno, y que salirte después va a costar el doble.
Las series de folios
La serie es el prefijo de la numeración de tus comprobantes. Cada serie lleva su consecutivo propio, y tú decides cuántas y cómo se llaman.
Para qué sirve tener varias:
- Por sucursal
- Saber de dónde salió una factura sin abrir el comprobante, y que cada plaza lleve su propia numeración.
- Por línea de negocio
- Separar lo que se reporta y se analiza por separado.
- Por tipo de documento
- Facturas, notas de crédito, complementos de pago, anticipos y su aplicación, nómina, retenciones y Carta Porte no deberían compartir consecutivo.
Hay un beneficio menos obvio: la serie acota el desorden. Si algo se rompe en una línea de negocio, se rompe en su serie y no en la numeración de toda la empresa.
Lo que se rompe cuando las series no se administran
- Series codificadas en el programa, que solo el proveedor puede cambiar. Cada sucursal nueva es un ticket de soporte.
- Sin serie predeterminada por tipo, y cada quien elige a mano — hasta que alguien elige mal.
- Todo en una sola serie, y encontrar algo se vuelve una búsqueda en lugar de un vistazo.
- Cualquiera puede editarlas, cuando afectan la numeración fiscal de todo.
Cómo lo resuelve Solvrax
Las dos cosas son configuración tuya, por empresa. Ni el PAC ni las series están escritos en el programa.
- Tu PAC, por empresa. Conservas tu proveedor, tu contrato y tus timbres. Cada empresa del grupo puede tener el suyo.
- Tu certificado de sello digital igual: es tuyo y se carga por empresa.
- N series por tipo de documento, con una predeterminada que se preselecciona sola al capturar.
- Pantalla propia de administración, con permiso específico — no va dentro del permiso de facturar.
- Una serie en uso no se puede borrar: el sistema lo impide en lugar de dejar comprobantes huérfanos.
- Y como es multiempresa, cada razón social lleva sus propias series, su CSD y su PAC.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un PAC y por qué importa cuál uso?
Es el Proveedor Autorizado de Certificación, el único que puede timbrar un CFDI ante el SAT. Importa porque si tu sistema solo funciona con un PAC específico, ese proveedor deja de ser una decisión tuya: no puedes negociar precio ni cambiar si el servicio falla.
¿Puedo conservar el PAC que ya tengo contratado?
En Solvrax sí: el PAC se configura por empresa. Conservas tu proveedor, tu contrato y tus timbres, en lugar de migrar a uno impuesto por el sistema.
¿Para qué sirve tener varias series de folios?
Para separar lo que conviene distinguir de un vistazo: por sucursal, por línea de negocio o por tipo de documento. Cada serie lleva su propia numeración consecutiva, así que también acota el desorden si algo se rompe.
¿Qué pasa si mi PAC se cae?
Dejas de poder timbrar hasta que se restablezca. Por eso conviene que el proveedor sea configurable: si el sistema te amarra a uno solo, una caída suya es una caída tuya y no tienes alternativa.
¿Quién puede cambiar las series en Solvrax?
Solo quien tenga el permiso específico para administrarlas. Las series afectan la numeración fiscal de todos los comprobantes, así que no van dentro del permiso general de facturar.