Qué es un CFDI
Un CFDI —Comprobante Fiscal Digital por Internet— es el archivo XML con el que en México se comprueba fiscalmente una operación. Lo emite el contribuyente, lo firma con su Certificado de Sello Digital y lo certifica un PAC, que le agrega el Timbre Fiscal Digital.
Hasta que no está timbrado, no es un comprobante: es un borrador. Y una vez timbrado, el comprobante es el XML. El PDF que se envía al cliente es una representación impresa, obligatoria de entregar cuando la piden, pero sin valor por sí sola.
Los tipos de CFDI
Son cinco, y elegir mal el tipo es un error que no se arregla editando: hay que cancelar y volver a emitir.
- I — Ingreso
- La factura de venta. Ampara el dinero que entra: productos, servicios, honorarios, arrendamiento.
- E — Egreso
- La nota de crédito. Descuenta, bonifica o devuelve sobre un comprobante de ingreso previo. También es el que cierra el ciclo de un anticipo.
- T — Traslado
- Ampara mercancía en movimiento sin que haya venta: traslado entre tus propias bodegas, por ejemplo. Es el que suele acompañarse del complemento Carta Porte.
- N — Nómina
- El recibo de sueldo. Es un CFDI de ingreso con complemento de nómina, y por eso tiene reglas y plazos propios.
- P — Pago
- El complemento de pago o REP. No ampara una venta: acredita el cobro de una factura emitida antes en parcialidades o a plazo.
Existe además el comprobante de retenciones e información de pagos, que se emite por una vía distinta y con su propio esquema: no es uno de estos cinco. Se explica en CFDI de retenciones.
Qué lleva dentro
- Emisor
- RFC, nombre y régimen fiscal de quien factura.
- Receptor
- RFC, nombre, código postal del domicilio fiscal, régimen y uso del CFDI. Los cuatro tienen que coincidir con lo que el SAT tiene registrado, y ahí falla la mayoría de los timbrados.
- Conceptos
- Qué se vendió, con su clave de producto o servicio, su clave de unidad, cantidad, valor y el objeto de impuesto.
- Impuestos
- Trasladados y retenidos, desglosados por concepto y en el total.
- Timbre Fiscal Digital
- Lo agrega el PAC. Contiene el UUID o folio fiscal, la fecha de certificación y el sello del SAT. Es lo que convierte el archivo en comprobante.
El tipo de CFDI no es el uso del CFDI
Es la confusión más común, y son cosas distintas. El tipo lo decide el emisor y describe qué clase de comprobante es. El uso lo declara el receptor y describe para qué va a deducir ese gasto: adquisición de mercancías, gastos en general, construcciones, por definir.
Dos consecuencias prácticas. La primera: el uso lo dicta el cliente, no tú; si lo eliges por él y se equivoca, la corrección es cancelar y reemitir. La segunda: el uso declarado tiene que ser compatible con el régimen fiscal del receptor, y el PAC valida esa combinación. Un uso que no corresponde al régimen es rechazo, no advertencia.
Qué le pasa a un CFDI después
Un comprobante timbrado no es el final del trámite. Puede cancelarse —con motivo, a veces con sustituto y casi siempre con la aceptación del receptor—, puede necesitar un complemento de pago cuando se cobra, y en todo momento su estado es consultable: vigente o cancelado.
Eso último importa del lado de las compras. Un proveedor puede cancelar una factura que tú ya dedujiste sin avisarte, y la única forma práctica de enterarte a tiempo es traer periódicamente lo que existe a tu nombre ante el SAT.
Cómo lo resuelve Solvrax
En Solvrax el tipo de CFDI no se elige en un combo al final: se desprende del documento que estás emitiendo. Una factura de venta nace tipo I; el cobro de una PPD genera su P; una devolución, su E.
- Los catálogos del SAT viven dentro: uso de CFDI, régimen, clave de producto, clave de unidad. Se eligen de una lista, no se teclean.
- Validación de las combinaciones que el PAC va a rechazar —uso contra régimen del receptor, objeto de impuesto— antes de enviar.
- Los cinco tipos y los complementos, incluidos los que casi nadie cubre completos.
- Estado del comprobante consultable, y detección de los que tus proveedores cancelaron.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un CFDI?
Es el Comprobante Fiscal Digital por Internet: el archivo XML con el que en México se comprueba fiscalmente una operación. Lo firma el emisor con su Certificado de Sello Digital y lo certifica un PAC, que le agrega el Timbre Fiscal Digital con el folio fiscal o UUID. Sin ese timbre no es un comprobante válido.
¿Cuáles son los tipos de CFDI?
Cinco: I de ingreso (la factura de venta), E de egreso (nota de crédito, devoluciones y descuentos), T de traslado (mercancía en movimiento sin venta), N de nómina (el recibo de sueldo) y P de pago (el complemento de pago o REP). Aparte existe el comprobante de retenciones, que va por otra vía.
¿Qué diferencia hay entre el tipo y el uso del CFDI?
El tipo lo decide el emisor y dice qué clase de comprobante es. El uso lo declara el receptor y dice para qué va a deducir el gasto. El uso debe ser compatible con el régimen fiscal del receptor, y el PAC valida esa combinación: si no corresponde, rechaza el timbrado.
¿Qué es el UUID o folio fiscal?
Es el identificador único que el PAC asigna al timbrar, dentro del Timbre Fiscal Digital. Con él el SAT reconoce el comprobante, y es lo que se usa para relacionarlo con otros: una sustitución, un anticipo o un complemento de pago señalan el UUID del comprobante al que se refieren. No es lo mismo que la serie y el folio, que los define el emisor.
¿Es lo mismo un CFDI que una factura electrónica?
En el uso diario sí. «Factura electrónica» es el nombre coloquial y CFDI el técnico. La diferencia útil es de alcance: no todo CFDI es una factura de venta, porque también hay comprobantes de egreso, traslado, nómina y pago. Más contexto en facturación electrónica.
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