Qué es el REP
El Recibo Electrónico de Pago es un CFDI de tipo «P» que documenta el cobro de una factura que no se pagó al momento de emitirse. No sustituye a la factura: la acompaña. La factura dice qué vendiste; el REP dice cuándo y cómo te lo pagaron.
La versión vigente del complemento es Pagos 2.0, que a diferencia de la 1.0 obliga a desglosar los impuestos del monto efectivamente pagado y a declarar el objeto de impuesto de cada documento relacionado. Es la parte que más errores genera.
Cuándo estás obligado a emitirlo
Todo depende del método de pago que pusiste en la factura:
- PUE (pago en una sola exhibición): cobraste al emitir. No lleva REP.
- PPD (pago en parcialidades o diferido): cobras después. Cada cobro genera su REP, sea total o parcial.
El error de origen suele estar antes del pago: marcar PUE una factura que en realidad se va a cobrar a 30 días. Cuando llega el cobro ya no hay REP que emitir y corregirlo obliga a cancelar y refacturar.
Sobre el plazo. La regla general es que el complemento se emite a más tardar el quinto día natural del mes siguiente a aquel en que se recibió el pago. Los plazos y supuestos los fija la Resolución Miscelánea Fiscal y pueden cambiar de un ejercicio a otro: confírmalo con tu contador antes de fijar un procedimiento interno.
Qué lleva el complemento
El comprobante se emite con importe cero en el concepto, y toda la información real vive en el complemento. Por cada documento que estás abonando:
- IdDocumento
- El UUID de la factura que se está pagando. Si está mal, el pago queda huérfano.
- NumParcialidad
- Qué número de abono es este sobre esa factura. Empieza en 1 y no se repite.
- ImpSaldoAnt
- Lo que se debía antes de este pago. En la primera parcialidad es el total de la factura.
- ImpPagado
- Lo que se está abonando ahora.
- ImpSaldoInsoluto
- Lo que queda debiendo. Saldo anterior menos importe pagado, exacto.
- ObjetoImpDR e impuestos
- El objeto de impuesto del documento y el desglose de traslados y retenciones que corresponden al monto pagado, no al total de la factura.
Y a nivel del pago: la forma de pago real (transferencia, cheque, efectivo), la fecha, la moneda y —si no es peso mexicano— el tipo de cambio.
Los errores que más cuestan
- Saldos que no cierran. La suma de las parcialidades no coincide con el total de la factura, casi siempre por redondeo o por un abono capturado dos veces.
- Cancelar la factura antes que el REP. No se puede mientras el complemento siga vigente, y el orden importa.
- Forma de pago genérica. Dejar «por definir» cuando ya sabes que fue transferencia.
- Impuestos sobre el total. El desglose va sobre lo pagado en este abono, no sobre la factura completa.
- Emitirlo fuera de plazo — o no emitirlo, que es lo más común cuando el cobro se registra en un sistema y la facturación en otro.
Cómo lo resuelve Solvrax
En Solvrax el REP no es una captura aparte: sale del cobro que ya registraste. Al aplicar un pago a una o varias facturas PPD, el sistema arma el complemento con los documentos relacionados, calcula la parcialidad y los saldos desde la cartera —no de memoria— y lo timbra con tu PAC.
- Los saldos salen de las cuentas por cobrar, así que cierran por construcción.
- Un pago puede abonar a varias facturas y el complemento las relaciona todas.
- El sistema impide cancelar una factura que tenga un REP vigente, y al cancelar complementos exige hacerlo del más reciente al más antiguo.
- Las facturas PUE cobradas después se pueden traer a cartera para registrarles el cobro sin emitir REP, que es lo correcto.
- El XML, el PDF y el acuse quedan guardados y se envían por correo desde el mismo documento.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo debo emitir el complemento de pago?
Cuando emitiste una factura con método de pago PPD y recibes el cobro, total o parcial. Cada cobro genera su propio CFDI de pago. Las facturas PUE, cobradas de contado, no llevan REP.
¿Qué pasa si cobro una factura PPD en varias exhibiciones?
Se emite un CFDI de pago por cada cobro, y cada uno indica el número de parcialidad, el saldo anterior, el importe pagado y el saldo insoluto que queda. La suma de las parcialidades debe cerrar contra el total de la factura.
¿Puedo cancelar una factura que ya tiene complemento de pago?
No mientras el REP siga vigente. Primero se cancela el complemento de pago y solo después la factura. Si hay varios REP sobre la misma factura, se cancelan del más reciente al más antiguo.
¿El complemento de pago lleva importe de impuestos?
El comprobante se emite con valor cero en el concepto, pero el complemento sí desglosa los impuestos trasladados y retenidos correspondientes al monto efectivamente pagado, además del objeto de impuesto de cada documento relacionado.
¿Solvrax genera el complemento de pago automáticamente?
Sí. Al registrar el cobro de una factura PPD, Solvrax arma el CFDI de pago con los documentos relacionados, la parcialidad y los saldos calculados desde la cartera, y lo timbra con tu PAC.