Primero: casi nada es un anticipo
Esta es la parte que se salta todo el mundo. Un cobro es anticipo cuando recibes dinero y todavía no se conoce el bien o servicio, o no se conoce el precio.
Si ya sabes qué vas a entregar y en cuánto, y simplemente estás cobrando por adelantado, eso no es un anticipo: es el pago de una operación ya definida. Se factura la operación y se maneja como cualquier cobro — con su complemento de pago si quedó a crédito.
Y un depósito en garantía que vas a devolver no es ingreso ni se factura. Meterlo como anticipo infla lo que declaras.
Regla práctica: si puedes emitir la factura definitiva hoy porque ya sabes qué y cuánto, no estás ante un anticipo. El anticipo es para cuando genuinamente no puedes todavía.
El problema que resuelve el mecanismo
Cobras 30 mil de anticipo y facturas. Meses después entregas por 100 mil y facturas otra vez. Si no haces nada más, ante el SAT declaraste 130 mil de ingresos cuando vendiste 100 mil.
Todo el mecanismo de anticipos existe para cerrar ese hueco.
Cómo funciona
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Recibes el anticipo
Emites un CFDI de anticipo por el monto recibido. Es un ingreso real y se declara como tal.
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Llega la operación definitiva
Facturas la venta por su valor total, no por el remanente.
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Aplicas el anticipo
Emites un comprobante de egreso por el monto del anticipo, relacionado con el CFDI de anticipo original mediante el tipo de relación 07. Eso descuenta lo ya declarado.
El resultado neto: el ingreso queda contado una sola vez, y la relación entre los tres comprobantes queda documentada.
El tipo de relación 07
Es la clave que identifica un CFDI por aplicación de anticipo. No es decorativa: es lo que le dice al SAT que ese egreso no es una devolución ni un descuento, sino la aplicación de un ingreso que ya declaraste antes.
Sin la relación, el egreso queda suelto y la cadena no se puede reconstruir.
Lo que se rompe en la práctica
- Facturar solo el remanente en la venta final. La factura definitiva va por el total.
- No emitir la aplicación, y quedarse con el ingreso duplicado.
- Aplicar sin relacionar, o relacionar con la clave equivocada.
- Perderle la pista al saldo: cuánto anticipo le queda a cada cliente sin aplicar, cuando pasaron meses y varias operaciones.
- Tratar como anticipo lo que era un pago normal por adelantado, y complicarse la vida sin necesidad.
Cómo lo resuelve Solvrax
El anticipo se comporta como saldo a favor del cliente, no como un papel suelto. El sistema sabe cuánto le queda y lo aplica cuando llega la venta.
- CFDI de anticipo emitido y timbrado, con su serie propia.
- El anticipo queda como saldo del cliente, visible en su estado de cuenta.
- Al facturar la operación final, la aplicación se genera con el método de egreso y el tipo de relación 07, con su serie propia.
- El sobrepago de un cobro se puede convertir en anticipo automáticamente, en lugar de quedar como diferencia sin explicar.
- Pantalla de anticipos recibidos y anticipos aplicados, para saber qué queda pendiente.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo un cobro es realmente un anticipo?
Cuando recibes dinero y todavía no se conoce el bien o servicio, o no se conoce el precio. Si ya sabes qué vas a entregar y en cuánto, y solo estás cobrando por adelantado, no es un anticipo: es un pago de una operación ya definida y se maneja como tal.
¿Qué es el tipo de relación 07?
Es la clave que identifica un CFDI por aplicación de anticipo. Sirve para ligar el comprobante de egreso que descuenta el anticipo con el CFDI de anticipo que se emitió antes, de modo que quede claro que no son dos ingresos distintos.
¿Cómo evito declarar el ingreso dos veces?
Aplicando el anticipo cuando llega la venta final. Se factura la operación completa y se emite un comprobante de egreso por el monto del anticipo, relacionado con el CFDI de anticipo original mediante el tipo de relación 07. Así el ingreso neto queda contado una sola vez.
¿Un depósito en garantía es un anticipo?
No. Un depósito en garantía que se va a devolver no es un ingreso y no se factura como anticipo. Confundirlos es un error común que infla los ingresos declarados.
¿Solvrax maneja anticipos?
Sí. Emite el CFDI de anticipo, lo controla como saldo a favor del cliente y al facturar la venta final genera la aplicación con el tipo de relación 07 por el método de egreso, con series propias para cada caso.