Qué es
Es el comprobante fiscal que ampara lo que le pagas a un trabajador. Se emite como CFDI de tipo nómina y lleva el complemento Nómina 1.2, donde va el detalle real: percepciones, deducciones, otros pagos y los datos laborales del empleado.
Para el trabajador es su comprobante de ingresos. Para la empresa es el respaldo de la deducción del gasto: sin recibo timbrado correctamente, el pago no es deducible.
Ordinaria y extraordinaria
- Nómina ordinaria
- El pago periódico habitual: semanal, catorcenal, quincenal o mensual. Es el grueso de lo que se emite.
- Nómina extraordinaria
- Pagos fuera del ciclo: finiquito, liquidación, o el aguinaldo cuando se paga aparte del periodo normal.
Qué campos exige el complemento
Del periodo:
- Tipo de nómina y periodicidad de pago.
- Fecha de pago, y fechas de inicio y fin del periodo cubierto.
- Número de días pagados.
Del empleado:
- CURP y número de seguridad social.
- Tipo de contrato, tipo de régimen y tipo de jornada.
- Puesto, departamento, riesgo de puesto y fecha de inicio de la relación laboral.
- Salario base de cotización y salario diario integrado.
De los importes:
- Percepciones — sueldo, horas extra, prima vacacional, aguinaldo, cada una con su clave del catálogo del SAT y separando la parte gravada de la exenta.
- Deducciones — ISR retenido, cuotas del IMSS, préstamos, pensión alimenticia.
- Otros pagos — el subsidio para el empleo va aquí, no en percepciones. Es un error clásico.
- Incapacidades, cuando las hubo, con su tipo y días.
Del lado del emisor van además los datos patronales: registro patronal, RFC y régimen fiscal.
Dónde se rompe el proceso
En la mayoría de las empresas la nómina se calcula en un lado —una hoja de cálculo, un sistema de nómina, el despacho contable— y se timbra en otro. Entre los dos hay un traspaso manual, y ahí es donde aparecen los problemas:
- Claves del catálogo mal asignadas, sobre todo separar mal lo gravado de lo exento.
- Subsidio al empleo capturado como percepción en lugar de como otro pago.
- Datos del empleado desactualizados — un cambio de puesto o de salario que nunca llegó al comprobante.
- Recibos que nunca se timbraron porque el archivo se procesó a medias y nadie lo notó hasta la revisión.
Cómo se corrige un recibo mal timbrado
Se cancela y se emite uno nuevo con los datos correctos. Conserva el acuse de cancelación: es la prueba de que el comprobante quedó efectivamente cancelado ante el SAT, y es lo primero que se pide cuando hay una aclaración.
Sé claro con esto: Solvrax no calcula el ISR ni las cuotas del IMSS. Recibe los montos ya calculados —capturados o traídos desde tu sistema de nómina o tu despacho— y se encarga de todo lo demás: armar el complemento, timbrar, generar el PDF, enviarlo y cancelarlo. El motor de cálculo es una fase aparte del producto, todavía no disponible.
Cómo lo resuelve Solvrax
Solvrax cierra la parte del comprobante: que el recibo salga bien armado, timbrado, entregado y guardado, ligado al expediente del trabajador que ya vive en el sistema.
- Complemento Nómina 1.2 completo: percepciones, deducciones, otros pagos e incapacidades.
- Los datos del empleado y los patronales salen del catálogo, no se recapturan por periodo.
- Validación contra el esquema del SAT antes de mandar a timbrar: los errores se ven en pantalla, no en el rechazo del PAC.
- PDF del recibo y envío por correo al trabajador desde el mismo documento.
- Cancelación con descarga del acuse.
- El mismo padrón de empleados que usan el resto de los módulos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el CFDI de nómina?
Es el comprobante fiscal que ampara el pago a un trabajador. Se emite como CFDI de tipo nómina y lleva el complemento Nómina 1.2, donde van las percepciones, las deducciones, los otros pagos y los datos laborales del empleado.
¿Qué diferencia hay entre nómina ordinaria y extraordinaria?
La ordinaria corresponde al pago periódico habitual —semanal, quincenal o mensual—. La extraordinaria se usa para pagos fuera de ese ciclo, como el finiquito, la liquidación o el aguinaldo cuando se paga por separado.
¿Cómo se corrige un recibo de nómina mal timbrado?
Se cancela el comprobante y se emite uno nuevo con los datos correctos. Como en cualquier CFDI, conviene conservar el acuse de cancelación: es la prueba de que el comprobante quedó efectivamente cancelado ante el SAT.
¿Los datos del empleado son parte del complemento?
Sí. Van la CURP, el número de seguridad social, el tipo de contrato y de régimen, el puesto, la antigüedad, la periodicidad de pago y el salario diario integrado, además de los datos patronales del emisor.
¿Solvrax calcula el ISR y el IMSS de la nómina?
No. Solvrax recibe los montos ya calculados —capturados o importados desde tu sistema de nómina o tu despacho— y se encarga de armar el complemento, timbrarlo, generar el PDF, enviarlo y cancelarlo cuando haga falta. El motor de cálculo es una fase aparte del producto.