Fabricar cambia el problema
Quien revende tiene un inventario. Quien fabrica tiene dos —materia prima y producto terminado— y una transformación en medio que hay que registrar. Ahí es donde se cae la mayoría de los sistemas administrativos: saben comprar y vender, pero no saben consumir.
Lo que se rompe
- El almacén de materia prima nunca cuadra, porque el consumo se registra a destiempo o se ajusta «a la buena» al cierre.
- El costo del producto terminado es un número inventado: alguien lo capturó una vez y ahí se quedó, aunque los insumos hayan subido.
- Siempre falta un material a media producción, porque la lista de compras se armó a ojo.
- Se compra de más por miedo a lo anterior, y el capital se queda parado en el almacén.
- Nadie sabe qué se está fabricando ni dónde, hasta que se pregunta al piso.
La pieza que lo ordena: la receta
Todo empieza por la lista de materiales: qué lleva cada producto y en qué cantidad. Con eso definido, lo demás se vuelve cálculo en lugar de criterio:
- Explosión de materiales (MRP)
- Toma lo que vas a producir, lo baja a las recetas y te dice qué necesitas, qué tienes y qué falta comprar.
- Orden de producción
- Consume los materiales del inventario y da de alta el producto terminado. Un solo movimiento, dos almacenes actualizados.
- Costo real
- El terminado hereda el costo promedio ponderado de lo que consumió, que se recalcula con cada compra.
Cómo lo resuelve Solvrax
- Recetas y listas de materiales por producto.
- Centros de trabajo y órdenes de producción asociadas a ellos.
- Explosión de materiales (MRP): qué necesitas, qué hay y qué falta comprar.
- Consumo y alta automáticos: la orden descuenta insumos y da de alta el terminado, sin captura aparte.
- Costo promedio ponderado actualizado en cada entrada, así que el costo del terminado es real.
- Lotes y trazabilidad: de qué lote de materia prima salió cada producción, y a qué cliente se fue.
- Compras conectadas: lo faltante se vuelve orden de compra; al recibir entra al inventario con su factura y su cuenta por pagar.
- Y del otro lado, la venta y el timbrado CFDI 4.0 en el mismo sistema, sin exportar nada.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la explosión de materiales o MRP?
Es el cálculo que toma lo que vas a producir, lo baja a la receta de cada producto y te dice qué materiales necesitas, cuánto tienes y cuánto falta comprar. Sin eso, la lista de compras se arma a ojo y siempre falta algo.
¿La producción descuenta el material del inventario?
Sí. La orden de producción consume los materiales de la receta y da de alta el producto terminado, así que las existencias reflejan lo que realmente pasó en el piso y no quedan dos inventarios distintos.
¿Puedo saber cuánto me costó producir algo?
El costo del producto terminado sale del costo promedio ponderado de los materiales consumidos, que se actualiza en cada entrada de compra. Es un costo de materiales real, no una estimación capturada aparte.
¿Maneja centros de trabajo?
Sí. Las órdenes de producción se asocian a centros de trabajo, de modo que se sabe dónde se está fabricando cada cosa.
¿Las compras se conectan con la producción?
Sí. Lo que falta según la explosión de materiales se convierte en órdenes de compra, y al recibir la mercancía entra sola al inventario con su factura de proveedor y su cuenta por pagar.